Wir freuen uns über Ihren Besuch auf unseren Internetseiten und über Ihr Interesse an der Deutschen Gesellschaft für Nachhaltigkeit an Hochschulen e.V. (DG HochN). Der Schutz personenbezogener Daten hat für uns höchste Priorität, und wir möchten, dass Sie sich sowohl als Besucher:in unserer Internetseiten, als auch bei der (Online-) Anmeldung zu unseren Veranstaltungen und bei der Überlassung Ihrer Daten im Falle einer Mitgliedschaft sicher fühlen.
Die Datenübertragung im Internet birgt Risiken: Informationen, die Sie per E-Mail unverschlüsselt an die DG HochN schicken, können von Dritten unterwegs gelesen, gespeichert und zweckentfremdet werden. Senden Sie daher vertrauliche Informationen niemals ohne Verwendung eines geeigneten Verschlüsselungsprogramms.
Im Rahmen der Nutzung unserer Internetseiten und Angebote werden einige Ihrer personenbezogenen Daten durch die DG HochN als für die Datenverarbeitung Verantwortlicher verarbeitet und für die Dauer gespeichert, die zur Erfüllung der festgelegten Zwecke und gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich ist. Personenbezogene Informationen sind gemäß EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Nachfolgend finden Sie Informationen darüber, welche Ihrer personenbezogenen Daten wir verarbeiten, wie dies geschieht und welche Rechte Ihnen im Rahmen der Nutzung unserer Internetseiten zustehen.
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedsstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist:
Deutsche Gesellschaft für Nachhaltigkeit an Hochschulen e.V. (DG HochN)
Prof. Dr. Georg Müller-Christ (Vorsitzender des Vorstands)
Koenenkampstr. 32
D-28213 Bremen
E-Mail: kontakt[at]dg-hochn[dot]de
Unsere:n Datenschutzbeauftragte:n erreichen Sie per E-Mail an kontakt[at]dg-hochn[dot]de.
Mit Fragen, Anregungen oder Kommentaren zum Thema Datenschutz und zur Durchsetzung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit direkt an die oben angegebene E-Mail-Adresse wenden. Bitte geben Sie als Betreff "Datenschutz" an.
Grundsätzlich erheben und verwenden wir Ihre personenbezogenen Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Internetseite sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Erhebung und Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt regelmäßig nur nach Ihrer Einwilligung. Eine Ausnahme gilt in solchen Fällen, in denen eine vorherige Einholung einer Einwilligung aus tatsächlichen Gründen nicht möglich ist und die Verarbeitung der Daten durch gesetzliche Vorschriften gestattet ist.
Im Datenschutz gilt das sogenannte Verbot mit Erlaubnisvorbehalt. Demnach ist eine Verarbeitung personenbezogener Daten grundsätzlich rechtswidrig, es sei denn, es liegt eine Einwilligung der betroffenen Person vor oder sie wird durch einen gesetzlich geregelten Erlaubnisgrund legitimiert. Wir sind verpflichtet, Sie über die Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung zu informieren:
Ihre personenbezogenen Daten werden wir löschen oder sperren, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Eine Speicherung kann darüber hinaus jedoch dann erfolgen, wenn dies durch den europäischen oder nationalen Gesetzgeber in EU-Verordnungen, Gesetzen oder sonstigen Vorschriften, denen wir als Verantwortlicher unterliegen, vorgesehen wurde. Eine Sperrung oder Löschung der Daten erfolgt auch dann, wenn eine durch die genannten Normen vorgeschriebene Speicherfrist abläuft, es sei denn, dass eine Erforderlichkeit zur weiteren Speicherung der Daten für einen Vertragsabschluss oder eine Vertragserfüllung besteht. Eine Sperrung oder Löschung der Daten erfolgt auch dann, wenn eine durch die genannten Vorschriften vorgeschriebene Speicherfrist abläuft, es sei denn, dass eine Erforderlichkeit zur weiteren Speicherung der Daten für einen Vertragsabschluss oder eine Vertragserfüllung besteht.
Unser Online-Angebot enthält Links zu anderen Internetseiten. Wir haben keinen Einfluss darauf, dass deren Betreiber die Datenschutzbestimmungen einhalten.
In diesem Abschnitt erläutern wir Ihnen, wann und in welchem Zusammenhang wir bei der Nutzung unserer Online-Angebote Daten verarbeiten, welche Angebote von Dienstleistern und Kooperationspartnern wir implementiert haben, wie diese funktionieren und was mit Ihren Daten geschieht.
Bei jedem Aufruf unserer Internetseiten werden durch den auf Ihrem Endgerät (Computer, Laptop, Tablet, Smartphone o.ä.) zum Einsatz kommenden Browser automatisiert Daten und Informationen an den Server unserer Internetseiten gesendet. Folgende Daten werden dabei ohne Ihr Zutun erfasst und bis zur automatisierten Löschung gespeichert:
Die Daten werden ebenfalls in den Logfiles unseres Systems gespeichert. Eine Speicherung dieser Daten zusammen mit anderen personenbezogenen Daten des Nutzers findet nicht statt.
Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt zu folgenden Zwecken:
In diesen Zwecken liegt auch unser berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Im Falle der Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Internetseiten ist dies der Fall, wenn die jeweilige Sitzung beendet ist. Im Falle der Speicherung der Daten in Logfiles ist dies nach spätestens sieben Tagen der Fall. Eine darüberhinausgehende Speicherung ist möglich, in diesem Fall werden die IP-Adressen der Nutzer jedoch gelöscht oder verfremdet, sodass die Daten anonymisiert sind und eine Zuordnung des aufrufenden Clients nicht mehr möglich ist.
Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Internetseiten und die Speicherung der Daten in Logfiles ist für den Betrieb der Internetseiten zwingend erforderlich. Es besteht folglich seitens des Nutzers keine Widerspruchsmöglichkeit.
Auf unseren Internetseiten bieten wir Ihnen die Möglichkeit an, unseren kostenfreien per E-Mail versendeten Newsletter zu abonnieren.
Der E-Mail-Adressverwaltung für den Newsletter wird derzeit über DFN-Listserv abgewickelt. DFN-Listserv verwaltet E-Mail-Verteilerlisten für Wissenschaft und Forschung im Auftrag des "Vereins zur Förderung eines Deutschen Forschungsnetzes e.V." (DFN-Verein, Berlin). Die Server für DFN-Listserv werden durch das Steinbuch Centre for Computing (SCC) mit rechtlichem Sitz am Karlsruher Institut für Technologie betrieben. Für Anmeldungen am Newsletter gilt die Datenschutzerklärung für den Dienst DFN-List, die Ihnen auf der Internetseite, auf der Sie den Newsletter abonnieren können, zur Verfügung gestellt wird.
Der Versand des Newsletters erfolgt durch die DG HochN.
Die Erhebung der Daten und die Zusendung des Newsletters erfolgt zu folgenden Zwecken:
Die Abmeldung vom Newsletter der DG HochN ist jederzeit möglich: Sie finden einen Link am Ende eines jeden Newsletters und Sie haben auf der Internetseite von DFN-Listserv die Möglichkeit, den Newsletter wieder abzubestellen.
Die Anmeldung zu unseren Veranstaltungen, beispielsweise Hubs, erfolgt häufig per E-Mail direkt an die Person, die eine Veranstaltung anbietet. Senden Sie daher keinesfalls vertrauliche Informationen mit dieser Anmeldung. Für die Organisation der Veranstaltung wird ausschließlich Ihre E-Mail-Adresse und die Angabe der Veranstaltung benötigt.
Alle Personen, die von uns über Homepage und Newsletter beworbene Veranstaltungen anbieten, sind Mitglieder des Vereins.
Die Erhebung der Daten und die Zusendung des Newsletters erfolgt zu folgenden Zwecken:
Beachten Sie zusätzlich unsere grundsätzlichen Hinweise zum Versand von E-Mails am Anfang dieser Datenschutzerklärung.
Für einige Online-Anmeldungen setzen wir die Cloudlösung "guestoo" des Anbieters Code Piraten GmbH ein (www.guestoo.de). Wenn Sie sich hiermit anmelden, werden folgende personenbezogene Daten erhoben:
Diese personenbezogenen Daten werden von uns im Rahmen des Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung erhoben/gespeichert und nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Interessenabwägung) im Rahmen der jeweiligen Veranstaltung und Projektadministration verarbeitet.
Selbstverständlich steht Ihnen hierzu ein jederzeitiges Widerspruchsrecht zu. Bitte beachten Sie aber, dass im Fall eines Widerspruchs Ihre Anmeldung für die Veranstaltung entfällt.
Der Anbieter Code Piraten GmbH wurde von uns als Auftragsdatenverarbeiter vertraglich nach Art. 28 DSGVO verpflichtet.
Für einige Veranstaltungen setzen wir die Cloudlösung „odoo“ des Anbieters Odoo DE GmbH zum Erstatten der Reisekosten ein (www.odoo.com). Wenn Sie das Formular zum Einreichen der Reisekosten nutzen, werden folgende personenbezogene Daten erhoben:
Diese personenbezogenen Daten werden von uns im Rahmen des Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO erhoben/gespeichert und nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Interessenabwägung) im Rahmen der jeweiligen Veranstaltung und Projektadministration verarbeitet.
Selbstverständlich steht Ihnen hierzu ein jederzeitiges Widerspruchsrecht zu. Bitte beachten Sie aber, dass im Fall eines Widerspruchs die Erstattung der Reisekosten entfällt.
Der Anbieter Odoo DE GmbH wurde von uns als Auftragsdatenverarbeiter vertraglich nach Art. 28 DSGVO verpflichtet.
Bei der Nutzung unserer Internetseiten werden Cookies auf Ihrem Endgerät gespeichert. Bei Cookies handelt es sich um kleine Textdateien, die während Ihres Online-Besuchs durch den Internetserver unserer Internetseite generiert werden und mittels des von Ihnen genutzten Internetbrowsers auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Cookies richten auf Ihrem Endgerät keinen Schaden an, enthalten keine Viren, Trojaner oder sonstige Schadsoftware.
Jedes Cookie enthält eine charakteristische Zeichenfolge, die eine eindeutige Identifizierung Ihres Browsers beim erneuten Aufrufen unserer Internetseiten ermöglicht. Dies bedeutet jedoch nicht, dass wir dadurch unmittelbar Kenntnis von Ihrer Identität erhalten.
Der Zweck der Verwendung technisch notwendiger Cookies ist, die Nutzung unserer Internetseiten für Sie benutzerfreundlicher zu gestalten. Einige Funktionen unserer Internetseite können ohne den Einsatz von Cookies nicht angeboten werden. Für diese ist es erforderlich, dass der Browser auch nach einem Seitenwechsel wiedererkannt wird. Daher setzen wir sogenannte Session-Cookies ein, um die Sitzungssteuerung zu ermöglichen. Session-Cookies werden spätestens mit dem Schließen Ihres Internetbrowsers gelöscht. Darüber hinaus setzen wir ebenfalls zur Optimierung der Benutzerfreundlichkeit temporäre Cookies ein, die für einen bestimmten festgelegten Zeitraum auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Zum anderen setzen wir Cookies ein, um die Nutzung unserer Internetseiten statistisch zu erfassen und zum Zwecke der Optimierung unseres Angebotes für Sie auszuwerten. Diese Cookies ermöglichen es uns, bei einem erneuten Besuch unserer Seite automatisch zu erkennen, dass Sie bereits bei uns waren. Diese Cookies werden nach einer jeweils definierten Zeit automatisch gelöscht.
Sämtliche optionale Cookies werden ausschließlich nach Ihrer Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit a DSGVO gesetzt. Die durch funktionelle Cookies verarbeiteten Daten sind für die genannten Zwecke zur Wahrung unserer berechtigten Interessen sowie der Dritter nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO erforderlich.
Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
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Die DSGVO gewährleistet ein innerhalb der Europäischen Union gleich hohes Datenschutzniveau. Bei der Auswahl unserer Dienstleister und Kooperationspartner setzen wir daher auf europäische Partner, wenn Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet werden sollen.
Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte zu anderen als den im Folgenden aufgeführten Zwecken findet nicht statt.
Wir geben Ihre persönlichen Daten nur an Dritte weiter, wenn:
Als betroffene Person haben Sie nach der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) die nachfolgend genannten Rechte, soweit deren jeweilige gesetzliche Voraussetzungen vorliegen.
Sofern Sie uns eine Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer Daten erteilt haben, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung Ihrer Daten bis zum Widerruf bleibt hiervon unberührt.
Sie haben das Recht, Auskunft über die von uns zu Ihrer Person verarbeiteten Daten zu erhalten.
Sie können die Berichtigung unrichtiger Daten zu Ihrer Person verlangen. Darüber hinaus können Sie die Vervollständigung unvollständiger Daten verlangen.
In bestimmten Fällen können Sie verlangen, dass wir die Verarbeitung Ihrer Daten einschränken.
In bestimmten Fällen können Sie die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen.
Sollten Sie uns Daten auf Basis eines Vertrages oder einer Einwilligung bereitgestellt haben, so können Sie verlangen, dass Sie die von Ihnen bereitgestellten Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format erhalten oder dass wir diese an einen anderen Verantwortlichen übermitteln.
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen. Dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling. Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihren Interessen, Rechten und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Werden personenbezogene Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, so haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen; dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht. Widersprechen Sie der Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung, so werden die personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeitet.
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Stand der Datenschutzerklärung: 13. November 2022
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